Loading...
HomeMy WebLinkAbout04 25 2016 Personnel Plan PresentationDa t a ‐Dr i v e n Pe r s o n n e l  de c i s i o n s  wi l l  be   ba s e d  on  tr a n s p a r e n t   me t r i c s  an d  de f i n e d  ne e d s   fo r  se r v i c e s . In n o v a t i v e Em p l o y e e s  wi l l  se e k   cr e a t i v e  so l u t i o n s  fo r   pr o v i d i n g  se r v i c e s  th a t  ar e   co s t ‐ef f e c t i v e . Ef f i c i e n t Th e  Ci t y  wi l l  le v e r a g e  ev e r y   op p o r t u n i t y  to  pr o v i d e   ef f i c i e n t  se r v i c e s  at  a  go o d   va l u e  fo r  ta x  do l l a r s . Cu s t o m e r ‐Or i e n t e d In t e r a c t i o n s  wi t h  th e  pu b l i c   wi l l  be  “c a n  do , ”  re s p e c t f u l ,   so l u t i o n ‐fo c u s e d  an d   ti m e l y . Ex c e l l e n c e Em p l o y e e s  wi l l  up h o l d  th e   hi g h e s t  st a n d a r d s  of   in t e g r i t y  an d  pr o v i d e  hi g h   qu a l i t y  ci t y  se r v i c e s . St r e n g t h s W e a k n e s s e s  Te n u r e  of  wo r k f o r c e  Hi g h  re t e n t i o n  ra t e  Ba l a n c e d  ag e  sp r e a d  of  wo r k f o r c e  Cu l t u r e  of  te a m w o r k  Lo y a l ,  cu s t o m e r ‐se r v i c e  or i e n t e d  em p l o y e e s  Pa y  an d  be n e f i t s  on  pa r  wi t h  ot h e r  ci t i e s  De s i r a b l e  co m m u n i t y  Pr i d e  in  se r v i c e s  de l i v e r e d  So l u t i o n  or i e n t a t e d  Ti g h t  jo b  ma r k e t  fo r  re c r u i t m e n t  In c r e a s e d  de m a n d  fo r  se r v i c e s  wi t h i n  bu d g e t  co n s t r a i n t s  Fe w  pr o m o t i o n a l  op p o r t u n i t i e s  La c k  of  di v e r s i t y  Da t e d  or  no  te c h n o l o g i c a l  sy s t e m s    In a b i l i t y  to  re w a r d / r e c o g n i z e  em p l o y e e s    Li t t l e  fu n d i n g / t i m e  al l o c a t e d  fo r  em p l o y e e  tr a i n i n g  and  staff   de v e l o p m e n t  Pu b l i c ’ s  la c k  of  un d e r s t a n d i n g  of  wh a t  lo c a l  go v e r n m e n t  does Op p o r t u n i t i e s T r e n d s  Ne w  le a d e r s h i p  br i n g s  ex p e r i e n c e  an d  id e a s  fr o m  ot h e r   mu n i c i p a l i t i e s    Wo r k f o r c e  th a t  wa n t s  to  le a r n  an d  be  ch a l l e n g e d  Co l l a b o r a t i o n  wi t h  su r r o u n d i n g  co m m u n i t i e s  Pa r t n e r s h i p  wi t h  SM S C  Co m m u n i t y  vo l u n t e e r i s m  an d  st r o n g  ne i g h b o r h o o d s  So c i a l  me d i a  Gr o w i n g  de m a n d  fo r  qu i c k ,  di g i t a l  in f o r m a t i o n  an d  interactions  Ag i n g  an d  di v e r s e  po p u l a t i o n  Te c h n o l o g y ,  re m o t e  an d  mo b i l e  wo r k f o r c e    Po l a r i z e d  po l i t i c a l  cl i m a t e  Mi l l e n n i a l s  en t e r i n g  wo r k  fo r c e  an d  ad a p t i n g  to  th e i r   ex p e c t a t i o n s  In c r e a s e d  em p h a s i s  on  wo r k / l i f e  ba l a n c e    Em p l o y e e s  ch a n g i n g  jo b s  mo r e  of t e n   35 % 50 ‐59 27 % 40 ‐49 19 % 25 ‐39 11 % 60 ‐67 8% 67 + Ag e  of  Wo r k f o r c e  by  20 2 1 50 ‐59 40 ‐49 25 ‐39 60 ‐67 67+ De s p i t e  th e  ci t y ’ s  ba l a n c e d  ag e  spread  of  the   wo r k f o r c e ,  th e  ci t y  do e s  fa c e  re t i r e m e n t s  in  key   de p a r t m e n t  he a d  po s i t i o n s  in  th e  next  five  years .  C u r r e n t 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 TO T A L : 32 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 Pa r k s  Ma i n t e n a n c e  Wo r k e r  V . St o r m  wa t e r  an d  EA B  ma n a g e m e n t . St r e e t s  & U t i l i t i e s  Ma i n t e n a n c e  V . Re p l a c e m e n t  of  th e  wa t e r  meter   re a d i n g  sy s t e m ,  wh i c h  in c l u d e s  ap p r o x i m a t e l y  9, 0 0 0  wa t e r  re a d i n g   un i t s .  Up o n  co m p l e t i o n  of  th e  pr o j e c t ,  th i s  po s i t i o n  wo u l d  be  converted   to  me e t  th e  in c r e a s e d  se r v i c e  le v e l  de m a n d s  we  an t i c i p a t e  by  2021.  No t e :  Pu b l i c  Wo r k s  hi r e s  25 +  se a s o n a l s a n d  in t e r n s  ea c h  ye a r . 11 , 8 1 0 11 , 1 9 8 11 , 1 7 8 10 , 9 7 8 10,412 25 24 24 2 4 23 202530354045 9, 5 0 0 10 , 0 0 0 10 , 5 0 0 11 , 0 0 0 11 , 5 0 0 12 , 0 0 0 Ye a r C A L L S   F O R   S E R V I C E 20 1 5              20 1 4                                                            20 1 3                                                                                      20 1 2                                            2011 Ca l l s   fo r  Se r v i c e   an d   #   of   Sw o r n  Of f i c e r s Ov e r  th e  pa s t  fi v e  ye a r s ,  ca l l s  fo r  se r v i c e  ha v e  increased  by   22 %  bu t  st a f f i n g  ha s  gr o w n  by  on l y  4%. C u r r e n t 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 TO T A L : 29 . 8 3 1 . 8 3 4 . 8 3 6 . 8 3 9 . 4 4 0 . 4 C u r r e n t 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 TO T A L : 11 2 2 2 2 As s i s t a n t  Fi r e  Ch i e f  (2 0 1 8 ) .   Th e  fu l l ‐ti m e  As s i s t a n t  Fi r e  Chief   wo u l d  se r v e  as  th e  ci t y ’ s  Fi r e  Ma r s h a l l  an d  co n d u c t  li f e  sa f e t y   in s p e c t i o n s .  Th i s  po s i t i o n  wo u l d  al s o  se r v e  as  th e  tr a i n i n g   of f i c e r ,  le a d  fi r e  su p p r e s s i o n  ac t i v i t i e s  an d  re s p o n s e ,  an d  allow   th e  ci t y  to  pr e p a r e  fo r  th e  re t i r e m e n t  of  it s  cu r r e n t  Fi r e  Ch i e f . No t e :  Fi r e  De p a r t m e n t  ha s  45  pa i d ,  on ‐ca l l  vo l u n t e e r  fi r e  fi g h t e r s . C u r r e n t 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 TO T A L : 9. 5 9 . 5 9 9 9 . 5 1 0 Un i q u e  co m p a r e d  to  ot h e r  de p a r t m e n t s  as  it  ‘p a y s  fo r   it s e l f ’  th r o u g h  pe r m i t  re v e n u e  an d  co n s t r u c t i o n  fu n d s .   Ar e a  ca n  be  vo l a t i l e  an d  in f l u e n c e d  by  co n s t r u c t i o n  and   de v e l o p m e n t  ac t i v i t y .    Ad d i t i o n a l  st a f f  de p e n d e n t  on   ma r k e t  co n d i t i o n s . C u r r e n t 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 TO T A L : 44 4 5 5 5 C u r r e n t 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 TO T A L : 5. 8 6 6 6 6 6 C u r r e n t 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 TO T A L : 8. 5 8 . 5 8 . 5 9 . 5 9 . 5 9 . 5 Cu r r e n t 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 # of  FT E ’ s Pu b l i c  Wo r k s 32 3 4 3 4 3 4 3 4 3 4 +2 Po l i c e 29 . 8 3 1 . 8 3 4 . 8 3 6 . 8 3 9 . 4 4 0 . 4 +10.6 Fi r e 11 2 2 2 2 +1 En g i n e e r i n g / I n s p e c t i o n s 9. 5 9 . 5 9 9 9 . 5 1 0 +.5 Co m m u n i t y   De v e l o p m e n t 44 4 5 5 5 +1 Fi n a n c e 5.8 6 6 6 6 6 +.2 Ad m i n i s t r a t i o n 8. 5 8 . 5 9 . 5 9 . 5 9 . 5 9 . 5 +1 TO T A L : 90 . 6   94 . 8 9 8 . 3 1 0 2 . 3 1 0 5 . 4 1 0 6 . 9 +4 . 2 + 3 . 5 + 4 + 3 . 1 + 1 . 5 +16.3