Loading...
HomeMy WebLinkAbout8A 150th and TH 13 Status Update PresentationHi g h w a y 1 3 a n d 1 5 0 th St r e e t 2/ 1 3 / 1 7 Ov e r v i e w • TH 1 3 I n t e r s e c t i o n s • Un i q u e P r o j e c t w i t h T h r e e A g e n c y C o o r d i n a t i o n • Sa v a g e a n d P r i o r L a k e P r i o r i t i z e d t h i s P r o j e c t • Co o p e r a t i v e A g r e e m e n t Co s t C o m p a r i s o n Co s t  Es t i m a t e s Se p t e m b e r ,  20 1 4  ‐   Ag r e e m e n t  wi t h  Sa v a g e * Fe b r u a r y ,  20 1 5  ‐                                     Pr o j e c t  Ch e c k ‐in * Ju l y ,  20 1 5  ‐   Aw a r d  of   C o n s t r u c t i o n  Co n t r a c t * Fe b r u a r y ,  2016  ‐ Project   Co m p l e t i o n C o n s t r u c t i o n 4 , 9 0 0 , 0 0 0 $                                               6, 2 3 7 , 0 0 0 $                                               6, 5 9 5 , 0 0 0 $                                               7,134,144 $                                               Ri g h t  of  Wa y 7 1 8 , 0 0 0 $                                                       1, 0 3 0 , 0 0 0 $                                               1, 1 9 5 , 0 0 0 $                                               1,377,683 $                                               Ri g h t  of  Wa y  Re l a t e d 1 4 4 , 0 0 0 $                                                       64 , 5 1 1 $                                                           12 2 , 1 4 1 $                                                       229,721 $                                                       En g i n e e r i n g / A d m i n 9 4 0 , 0 0 0 $                                                       76 3 , 2 5 3 $                                                       90 0 , 0 0 0 $                                                       1,075,379 $                                               6, 7 0 2 , 0 0 0 $                                               8, 0 9 4 , 7 6 4 $                                               8, 8 1 2 , 1 4 1 $                                               9,816,927 $                                               Ci t y  C o u n c i l  Ac t i o n  Da t e s Fu n d i n g b y A g e n c y Fu n d i n g  Au t h o r i t y Se p t e m b e r ,  20 1 4  ‐   Ag r e e m e n t  wi t h  Sa v a g e * Fe b r u a r y ,  20 1 5  ‐                                     Pr o j e c t  Ch e c k ‐in * Ju l y ,  20 1 5  ‐   Aw a r d  of   Co n s t r u c t i o n  Co n t r a c t * Fe b r u a r y ,  2016  ‐ Project   Co m p l e t i o n Pr i o r  La k e   2, 8 3 0 , 0 0 0 $                                               3, 5 1 2 , 0 0 0 $                                               3, 8 5 2 , 0 0 0 $                                               4,680,440 $                                               Sa v a g e 1 , 7 7 0 , 0 0 0 $                                               2, 4 8 0 , 0 0 0 $                                               2, 7 1 8 , 0 0 0 $                                               2,919,851 $                                               MN D O T 2 , 1 0 2 , 0 0 0 $                                               2, 1 0 2 , 0 0 0 $                                               2, 2 4 2 , 0 0 0 $                                               2,216,637 $                                               6, 7 0 2 , 0 0 0 $                                               8, 0 9 4 , 0 0 0 $                                               8, 8 1 2 , 0 0 0 $                                               9,816,927 $                                               Ci t y  Co u n c i l  Ac t i o n  Da t e s Ma j o r S o u r c e s o f C h a n g e Po o r S o i l s $ 1 , 1 0 0 , 0 0 0 F o o t i n g s a n d P i l i n g C h a n g e s d u e t o p o o r s o i l s Ri g h t o f W a y $ 7 4 5 , 4 0 4 A d d e d r i g h t o f w a y o n P L s i d e d u e t o c h a n g e s a t E s t a t e A v e Ru s t i c R o a d T u r n L a n e $ 5 0 0 , 0 0 0 L e f t T u r n l a n e a d d e d a t R u s t i c R o a d e x t e n d e d c o n s t r u c t i o n l i m i t s Ra i s i n g G r a d e a t E s t a t e A v e $ 2 0 0 , 0 0 0 G r a d e c h a n g e a t E s t a t e A v e n u e a n d 1 5 0 t h Er o s i o n C o n t r o l $ 1 8 0 , 0 0 0 R a i n y 2 0 1 6 c o n s t r u c t i o n s e a s o n En g i n e e r i n g / A d m i n $ 1 1 7 , 3 2 2 P r e l i m i n a r y e n g i n e e r i n g a n d s t af f t i m e w a s n o t i n c l u d e d i n o r i g i n a l e s t i m a t e s Mi l l a n d O v e r l a y $ 1 1 6 , 6 3 2 M N D O T a d d i t i o n , f u n d e d b y M N D O T St a g i n g / T r a f f i c C o n t r o l $ 1 0 0 , 0 0 0 W o r k u n d e r t r a f f i c i n t i g h t c o r r i d o r Wa t e r m a i n R e l o c a t i o n $ 9 4 , 8 1 6 P r i o r L a k e w a t e r m a i n i n c o n f l i c t w i t h r e t a i n i n g w a l l Cu l v e r t A d j u s t m e n t s $ 6 0 , 0 0 0 O r i g i n a l p l a n d i d n o t s h o w t h e s e n e c e s s a r y e x t e n s i o n s Re d u c t i o n o f W o r k o n 1 5 0 t h - $ 5 0 , 0 0 0 R e d u c e d w o r k o n 1 5 0 t h S t r e e t - S a v a g e s i d e Us e o f S a v a g e I n s p e c t o r - $ 9 0 , 0 0 0 C i t y o f S a v a g e I n s p e c t o r u s e d i n s t e a d o f C o n s u l t a n t $3 , 0 7 4 , 1 7 4 Pr o p e r t y A c q u i s i t i o n • Pr o c e s s • 18 P r o p e r t i e s / 1 5 S e t t l e d • 2 – T o t a l T a k e s • Or i g i n a l E s t i m a t e - $ 8 6 2 , 0 0 0 • Cu r r e n t E s t i m a t e - $ 1 , 6 0 7 , 4 0 4 • Co o p e r a t i v e A g r e e m e n t C a p p e d S a v a g e C o n t r i b u t i o n f o r P r o p e r t y a t $4 3 1 , 0 0 0 Fu n d i n g FU N D I N G S O U R C E C O S T S H A R I N G AG R E E M E N T A T TI M E O F B I D (J U L Y , 2 0 1 5 CO S T S H A R I N G AG R E E M E N T CU R R E N T ES T I M A T E AM O U N T O F CH A N G E SI N C E J U L Y OF 2 0 1 5 St a t e A i d $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 $ 1 , 0 6 0 , 0 0 0 $ 6 0 , 0 0 0 St r e e t O v e r s i z e F u n d $ 2 5 0 , 0 0 0 $ 2 5 0 , 0 0 0 - Ta x L e v y $ 2 , 5 1 6 , 6 3 0 $ 2 , 8 3 5 , 4 4 2 $ 3 1 8 , 8 1 2 Re s e r v e s - $ 1 9 0 , 0 0 0 $ 1 9 0 , 0 0 0 W a t e r Q u a l i t y F u n d $ 6 0 , 0 0 0 $ 1 5 0 , 0 0 0 $ 9 0 , 0 0 0 W a t e r F u n d $ 1 2 , 9 5 6 $1 8 7 , 3 1 0 $ 1 7 4 , 3 5 4 Se w e r F u n d $ 1 2 , 9 5 6 $ 7 , 6 8 8 ( $ 5 , 2 6 8 ) TO T A L C I T Y C O S T $ 3 , 8 5 2 , 5 4 2 $ 4 , 6 8 0 , 4 4 0 $8 2 8 , 0 0 0 Fu n d i n g C o n s i d e r a t i o n s • St o r m W a t e r F u n d I n c r e a s e D u e t o E r o s i o n C o n t r o l • Wa t e r F u n d I n c r e a s e D u e t o W a t e r S y s t e m I m p r o v e m e n t s • Pl a n n e d U s e o f R e s e r v e s f o r U n s e t t l e d C o s t s • Ta x L e v y I n c r e a s e f o r 1 5 0 th St r e e t a n d T H 1 3 P r o j e c t • Ov e r a l l T a x L e v y D e c r e a s e D u e t o L o w e r 2 0 1 7 P r o j e c t E s t i m a t e s Co n s u l t a n t C l a i m • Ci t y A t t o r n e y R e v i e w i n g M e r i t s o f t h e C l a i m s • In i t i a t i n g C o n t a c t w i t h C o n s u l t a n t • Re t u r n t o C i t y C o u n c i l w i t h S e t t l e m e n t o r L i t i g a t i o n A p p r o v a l Le s s o n s L e a r n e d • Ti m e – A s s u r e A m b l e T i m e f o r D e c i s i o n s a n d D e s i g n • Pr o p e r t y A c q u i s i t i o n C o s t s – C o n s i d e r I n c r e a s e d E x p e n d i t u r e s f o r a n y Pr o p e r t y A c q u i s i t i o n • Le a d A g e n c y – A l l o w M N D O T o r S c o t t C o u n t y t o L e a d H i g h w a y o r C o u n t y Ro a d I m p r o v e m e n t s • La k e W a t e r Q u a l i t y – F a c t o r E r o s i o n C o n t r o l M e a s u r e s f o r E x t r e m e W e a t h e r • Pi l i n g – U s e E x p e r i e n c e f r o m t h i s P r o j e c t f o r F u t u r e P r o j e c t s Co u n c i l A c t i o n • Au t h o r i z e P r o j e c t F u n d i n g u p t o $ 4 , 6 8 0 , 0 0 0 • Au t h o r i z e t r a n s f e r s ( W a t e r , S e w e r , S t o r m w a t e r ) e f f e c t i v e 1 2 / 3 1 / 2 0 1 6 • Au t h o r i z e t r a n s f e r f r o m G e n e r a l F u nd r e s e r v e s a s n e c e s s a r y i n 2 0 1 7 • De c l a r e i n t e n t t o i s s u e G . O . B o n d s