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HomeMy WebLinkAbout05(K) - Resolution Receiving the Quote and Awarding the Contract for Control Panel Replacement at Three City Lift Stations ReportWƌŝŽƌ>ĂŬĞ͕DE ^^LJƐƚĞŵǀĂůƵĂƚŝŽŶ ^ŝƚĞdĂŐ͗ >^Ͳϵ ^ŝƚĞEĂŵĞ͗ >ĂŬĞƐŝĚĞƉƚƐ͘ ^ƚƌĞĞƚĚĚƌĞƐƐ͗ϱϮϴϲ>ĞŵůLJŝƌ^ ^ŝƚĞZĞǀŝĞǁĂƚĞ͗ ƵŐƵƐƚϮϱ͕ϮϬϮϯ zĞĂƌŽŶƐƚƌƵĐƚĞĚ͗ ϮϬϭϮ ^ĞƌǀŝĐĞsŽůƚĂŐĞ͗ ϮϰϬsƐŝŶŐůĞͲƉŚĂƐĞ DŵƉƐ͗ϭϬϬ ŽŽƌĚŝŶĂƚĞƐ͗ ϰϰ͘ϳϮϯϯϰϱϳ͕Ͳϵϯ͘ϰϭϯϯϰϮϲ ZĞůĂƚŝǀĞĞůů^ƚƌĞŶŐƚŚ͗ ϱ'ϰďĂƌ͕ͲϴϳĚŵ džŝƐƚŝŶŐ,ĂƌĚǁĂƌĞ ŽŵŵĞŶƚƐ ZĞĐŽŵŵĞŶĚĂƚŝŽŶƐ ŽŶƚƌŽůůĞƌͬ,ƵŵĂŶͲ DĂĐŚŝŶĞ/ŶƚĞƌĨĂĐĞ͗ h^&ŝůƚĞƌϭϱϮ WƌŽƉƌŝĞƚĂƌLJĞƋƵŝƉŵĞŶƚ ǁŚŝĐŚŝƐŽďƐŽůĞƚĞ ZĞƉůĂĐĞǁŝƚŚůůĞŶƌĂĚůĞLJ DŝĐŽ>ŽŐŝdžϭϰϬϬW>͕ĂŶĚ WĂŶĞůǀŝĞǁWůƵƐϳK/d ŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶ ƋƵŝƉŵĞŶƚ͗ &ůĞĞƚnjŽŽŵĐĞůůƵůĂƌ ĞůůƵůĂƌǁĞďͲďĂƐĞĚ ŵŽŶŝƚŽƌŝŶŐǁŝƚŚĂƐƐŽĐŝĂƚĞĚ ĂŶŶƵĂůƐƵďƐĐƌŝƉƚŝŽŶ ĞdžƉĞŶƐĞƐ ZĞƉůĂĐĞǁŝƚŚŶĞǁŽƉĞŶͲ ƐŽƵƌĐĞĐĞůůƵůĂƌ͕ŽƌĐŽŶŶĞĐƚ ƚŽĨŝďĞƌŽƉƚŝĐĚƵĞƚŽ ƌĞůĂƚŝǀĞůLJĐůŽƐĞƉƌŽdžŝŵŝƚLJƚŽ ,ŝŐŚǁĂLJϭϯ hW^ͬWŽǁĞƌ ŽŶĚŝƚŝŽŶŝŶŐ͗W ĂĐŬͲhW^ϱϱϬ sĞƌŝĨLJĂŐĞŽĨďĂƚƚĞƌLJ͕ ƌĞƉůĂĐĞŝĨхϱLJĞĂƌƐ WĂŶĞůŶĐůŽƐƵƌĞ 'ĞŶĞƌĂůŽŶĚŝƚŝŽŶ ^ƚĂŝŶůĞƐƐƐƚĞĞůŝŶŐŽŽĚ ĐŽŶĚŝƚŝŽŶ >ŝŬĞůLJƚŽŽƐŵĂůůĨŽƌƌĞͲƵƐĞ͘ WĂŶĞů/ŶƚĞƌŝŽƌ ŽŶĚŝƚŝŽŶ 'ĞŶĞƌĂůůLJŐŽŽĚĐŽŶĚŝƚŝŽŶ ^ŽŵĞĐŽŵƉŽŶĞŶƚƐĐŽƵůĚďĞ ŬĞƉƚ͕ŚŽǁĞǀĞƌŵĂLJďĞŵŽƌĞ ĞĐŽŶŽŵŝĐĂůƚŽƌĞƉůĂĐĞŝŶ ĞŶƚŝƌĞƚLJ KƚŚĞƌ yĐĞůĞůĞĐƚƌŝĐƐĞƌǀŝĐĞŝƐ ŽǀĞŚĞĂĚĨƌŽŵĂƉŽůĞƐĞƚ ĚŝƌĞĐƚůLJŶĞĂƌƚŚĞƉĂŶĞů͘ WƌŝŽƌ>ĂŬĞ͕DE ^^LJƐƚĞŵǀĂůƵĂƚŝŽŶ ^ŝƚĞdĂŐ͗ >^Ͳϭϰ ^ŝƚĞEĂŵĞ͗ &ŽƌƐLJƚŚĞ ^ƚƌĞĞƚĚĚƌĞƐƐ͗ ϭϱϰϮϬ&ŽƌƐLJƚŚĞZĚ^ ^ŝƚĞZĞǀŝĞǁĂƚĞ͗ ƵŐƵƐƚϮϱ͕ϮϬϮϯ zĞĂƌŽŶƐƚƌƵĐƚĞĚ͗ ϮϬϬϵ ^ĞƌǀŝĐĞsŽůƚĂŐĞ͗ ϮϰϬsƐŝŶŐůĞͲƉŚĂƐĞ DŵƉƐ͗ϭϬϬ ŽŽƌĚŝŶĂƚĞƐ͗ ϰϰ͘ϳϮϱϰϵϵϰ͕Ͳϵϯ͘ϰϬϱϯϵϳϯ ZĞůĂƚŝǀĞĞůů^ƚƌĞŶŐƚŚ͗ ϱ'ϯďĂƌ͕ͲϭϬϯĚŵ džŝƐƚŝŶŐ,ĂƌĚǁĂƌĞ ŽŵŵĞŶƚƐ ZĞĐŽŵŵĞŶĚĂƚŝŽŶƐ ŽŶƚƌŽůůĞƌͬ,ƵŵĂŶͲ DĂĐŚŝŶĞ/ŶƚĞƌĨĂĐĞ͗ h^&ŝůƚĞƌϭϱϮ WƌŽƉƌŝĞƚĂƌLJĞƋƵŝƉŵĞŶƚ ǁŚŝĐŚŝƐŽďƐŽůĞƚĞ ZĞƉůĂĐĞǁŝƚŚůůĞŶƌĂĚůĞLJ DŝĐŽ>ŽŐŝdžϭϰϬϬW>͕ĂŶĚ WĂŶĞůǀŝĞǁWůƵƐϳK/d ŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶ ƋƵŝƉŵĞŶƚ͗ &ůĞĞƚnjŽŽŵĐĞůůƵůĂƌ ĞůůƵůĂƌǁĞďͲďĂƐĞĚ ŵŽŶŝƚŽƌŝŶŐǁŝƚŚĂƐƐŽĐŝĂƚĞĚ ĂŶŶƵĂůƐƵďƐĐƌŝƉƚŝŽŶ ĞdžƉĞŶƐĞƐ ŽŶŶĞĐƚƚŽŶĞƚǁŽƌŬǀŝĂĨŝďĞƌ ŽƉƚŝĐĚƵĞƚŽĐůŽƐĞƉƌŽdžŝŵŝƚLJ ƚŽ,ŝŐŚǁĂLJϭϯĂŶĚ^ĐŽƚƚ ŽƵŶƚLJĨŝďĞƌ hW^ͬWŽǁĞƌ ŽŶĚŝƚŝŽŶŝŶŐ͗W DŽĚĞůhŶŬŶŽǁŶ sĞƌŝĨLJĂŐĞŽĨďĂƚƚĞƌLJ͕ ƌĞƉůĂĐĞŝĨхϱLJĞĂƌƐ WĂŶĞůŶĐůŽƐƵƌĞ 'ĞŶĞƌĂůŽŶĚŝƚŝŽŶ ^ƚĂŝŶůĞƐƐƐƚĞĞůŝŶŐŽŽĚ ĐŽŶĚŝƚŝŽŶ >ŝŬĞůLJƚŽŽƐŵĂůůƚŽƌĞͲƵƐĞ͘ WĂŶĞů/ŶƚĞƌŝŽƌ ŽŶĚŝƚŝŽŶ 'ĞŶĞƌĂůůLJŐŽŽĚĐŽŶĚŝƚŝŽŶ ^ŽŵĞĐŽŵƉŽŶĞŶƚƐĐŽƵůĚďĞ ŬĞƉƚ͕ŚŽǁĞǀĞƌŵĂLJďĞŵŽƌĞ ĞĐŽŶŽŵŝĐĂůƚŽƌĞƉůĂĐĞŝŶ ĞŶƚŝƌĞƚLJ KƚŚĞƌ >ŝĨƚƐƚĂƚŝŽŶŝƐƉŚLJƐŝĐĂůůLJ ůŽĐĂƚĞĚĂďŽƵƚϱϬLJĂƌĚƐĨƌŽŵ ƉĂŶĞů͕ŚĂƐĐƌĞĂƚĞĚƉƌŽďůĞŵƐ ǁŝƚŚƚƌĂŶƐĚƵĐĞƌƐŝŐŶĂůŝŶ ƉĂƐƚ͘ WƌŝŽƌ>ĂŬĞ͕DE ^^LJƐƚĞŵǀĂůƵĂƚŝŽŶ ^ŝƚĞdĂŐ͗ >^ͲϮϴ ^ŝƚĞEĂŵĞ͗ &ƌĞĞŵŽŶƚ ^ƚƌĞĞƚĚĚƌĞƐƐ͗ ϭϱϲϯϬ&ƌĞŵŽŶƚǀĞEt ^ŝƚĞZĞǀŝĞǁĂƚĞ͗ ƵŐƵƐƚϮϰ͕ϮϬϮϯ zĞĂƌŽŶƐƚƌƵĐƚĞĚ͗ ^ĞƌǀŝĐĞsŽůƚĂŐĞ͗ ϮϰϬsƐŝŶŐůĞƉŚĂƐĞ DŵƉƐ͗ϭϬϬ ŽŽƌĚŝŶĂƚĞƐ͗ ϰϰ͘ϳϮϮϵϬϬ͕Ͳϵϯ͘ϰϰϴϱϵϮ ϵϮϵ͘ϴĨƚ͘ĞůĞǀĂƚŝŽŶ ZĞůĂƚŝǀĞĞůů^ƚƌĞŶŐƚŚ͗ ϱ'ϯďĂƌƐ džŝƐƚŝŶŐ,ĂƌĚǁĂƌĞ ŽŵŵĞŶƚƐ ZĞĐŽŵŵĞŶĚĂƚŝŽŶƐ ŽŶƚƌŽůůĞƌͬ,ƵŵĂŶͲ DĂĐŚŝŶĞ/ŶƚĞƌĨĂĐĞ͗ h^&ŝůƚĞƌϭϱϮ WƌŽƉƌŝĞƚĂƌLJĞƋƵŝƉŵĞŶƚ ǁŚŝĐŚŝƐŽďƐŽůĞƚĞ ZĞƉůĂĐĞǁŝƚŚůůĞŶƌĂĚůĞLJ DŝĐŽ>ŽŐŝdžϭϰϬϬW>͕ĂŶĚ WĂŶĞůǀŝĞǁWůƵƐϳK/d ŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶ ƋƵŝƉŵĞŶƚ͗ &ůĞĞƚnjŽŽŵĐĞůůƵůĂƌ ĞůůƵůĂƌǁĞďͲďĂƐĞĚ ŵŽŶŝƚŽƌŝŶŐǁŝƚŚĂƐƐŽĐŝĂƚĞĚ ĂŶŶƵĂůƐƵďƐĐƌŝƉƚŝŽŶ ĞdžƉĞŶƐĞƐ ZĞƉůĂĐĞǁŝƚŚŶĞǁŽƉĞŶͲ ƐŽƵƌĐĞĐĞůůƵůĂƌƚĞĐŚŶŽůŽŐLJ ;ŽƌƌĂĚŝŽŝĨĨĞĂƐŝďůĞͿƚŚĂƚǁŝůů ĂůůŽǁĨŽƌŝŶƚĞŐƌĂƚŝŽŶŝŶƚŽ ŝƚLJΖƐ^ŶĞƚǁŽƌŬ hW^ͬWŽǁĞƌ ŽŶĚŝƚŝŽŶŝŶŐ͗ sĞƌŝĨLJĂŐĞŽĨďĂƚƚĞƌLJ͕ ƌĞƉůĂĐĞŝĨхϱLJĞĂƌƐ WĂŶĞůŶĐůŽƐƵƌĞ 'ĞŶĞƌĂůŽŶĚŝƚŝŽŶ ^ƚĂŝŶůĞƐƐƐƚĞĞůŝŶŐŽŽĚ ĐŽŶĚŝƚŝŽŶ DĂLJƌĞŵĂŝŶŽƌďĞƌĞͲƵƐĞĚ ǁŝƚŚŶĞǁŝŶƚĞƌŶĂůƐŝĨ ĞĐŽŶŽŵŝĐĂůůLJĨĞĂƐŝďůĞ͘ WĂŶĞů/ŶƚĞƌŝŽƌ ŽŶĚŝƚŝŽŶ 'ĞŶĞƌĂůůLJŐŽŽĚĐŽŶĚŝƚŝŽŶ ^ŽŵĞĐŽŵƉŽŶĞŶƚƐĐŽƵůĚďĞ ŬĞƉƚ͕ŚŽǁĞǀĞƌŵĂLJďĞŵŽƌĞ ĞĐŽŶŽŵŝĐĂůƚŽƌĞƉůĂĐĞŝŶ ĞŶƚŝƌĞƚLJ KƚŚĞƌ ůĞĐƚƌŝĐhƚŝůŝƚLJŝƐDs͘