Loading...
HomeMy WebLinkAbout06 26 2017 Personnel Plan PresentationPe r s o n n e l  Plan 22 , 9 1 7 22 , 7 9 6 23 , 7 5 4 24 , 9 1 1 25 , 3 2 5 26,015 87 . 8 82 . 5 87 . 5 89 90 91.5 80828486889092949698100 20 , 0 0 0 21 , 0 0 0 22 , 0 0 0 23 , 0 0 0 24 , 0 0 0 25 , 0 0 0 26 , 0 0 0 27 , 0 0 0 20 0 8 2 0 1 0 2 0 1 2 2 0 1 4 2 0 1 6 2 0 1 7 # of FTE's P o p u l a t i o n Po p u l a t i o n  & St a f f i n g Po p u l a t i o n St a f f  FT E Ov e r  th e  pa s t  9  ye a r s ,  th e  ci t y ’ s  po p u l a t i o n  ha s  gr o w n  by  13 . 5 %  bu t  st a f f i n g  le v e l s  only  by  4.2%. IN D I C A T O R 2 0 0 5 2 0 0 6 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 Po p u l a t i o n 2 1 , 2 3 6 2 1 , 7 2 6 2 2 , 1 4 1 2 2 , 4 3 1 2 2 , 6 4 1 2 2 , 7 9 6   23 , 0 3 1   23 , 2 9 6   23 , 7 3 1   24 , 2 0 1   25,250   Dw e l l i n g  Un i t s 7 , 8 2 3 8 , 0 1 9 8 , 1 8 5 8 , 3 0 1 8 , 3 8 5 8 , 4 4 7   8, 5 4 1   8, 6 4 7   8, 8 2 1   9, 0 0 9   9,180        Se w e r / W a t e r  Ac c o u n t s 7 , 2 0 5 7 , 3 8 0 7 , 5 0 9 7 , 5 8 1 7, 7 8 0 7 8 0 3 7 9 0 3 8 0 3 0 8 2 8 5 8 4 7 3 8 6 2 3 Bu i l d i n g  Pe r m i t s  ‐ AL L 2 , 2 4 2 1 , 9 6 5 1 , 8 8 9 1 , 4 7 2 1 , 4 0 0 1 , 6 2 4 1 , 8 8 4 2 , 2 9 1 2 , 2 9 2 2 , 1 5 0 2 , 3 0 0 To t a l  Si n g l e  Fa m i l y 1 1 2 8 4 8 0 6 5 6 2 9 4 8 0 1 2 2 1 4 9 1 2 2 1 5 0 To t a l  To w n h o m e s  / MF 8 5 8 3 3 6 1 9 0 0 2 6 5 2 3 9 8 0 TO T A L  SF / T H / M F 1 9 7 1 6 7 1 1 6 8 4 6 2 9 4 1 0 6 1 7 4 1 8 8 1 3 0 1 5 0 To t a l  Ot h e r  Pe r m i t s 2 , 0 4 5 1 , 7 9 8 1 , 7 7 3 1 , 3 8 8 1 , 3 3 8 1, 5 3 0 1 , 7 7 8 2 , 1 1 7 2 , 1 0 4 2 , 0 2 0 2 , 1 5 0 No .  of  Parks 3 9 4 2 4 8 4 9 4 9 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 Ac r e s  of  Pa r k s 6 1 7 8 1 0 9 3 2 9 9 4 9 9 4 1 , 0 0 4 1 , 0 0 4 1 , 0 2 6 1 , 0 4 4 1 , 0 5 7 1 , 0 5 7 St r e e t  Mi l e s 9 3 . 5 9 4 . 5 9 5 . 1 9 5 . 6 9 7 . 1 9 8 . 4 1 0 5 . 1 1 0 5 . 1 1 0 5 . 2 1 1 2 . 3 1 1 3 . 9 Sa n i t a r y  Se w e r  Mi l e s 9 7 . 0 9 8 . 2 9 9 . 4 9 9 . 5 1 0 2 . 4 1 0 3. 6 1 1 2 . 9 1 1 2 . 9 1 1 3 . 0 1 2 5 . 9 1 2 5 . 9 Wa t e r m a i n  Mi l e s 1 0 9 . 0 1 0 9 . 2 1 1 0 . 9 1 1 1 . 0 1 1 3 . 9 11 7 . 2 1 2 6 . 7 1 2 6 . 8 1 2 7 . 1 1 3 3 . 1 1 3 4 . 7 St o r m  Se w e r  Mi l e s 7 9 . 6 8 0 . 6 8 1 . 6 8 1 . 6 8 3 . 7 8 3 . 7 8 3 . 8 8 3 . 8 8 3 . 8 8 8 . 2 8 9 . 7 6 Po l i c e  Ca l l s 9 , 4 1 6 9 , 6 6 8 1 1 , 1 6 2 1 0 , 5 4 4 1 0 , 0 4 6 9 , 6 54 1 0 , 4 1 2 1 0 , 9 7 8 1 1 , 1 7 8 1 1 , 1 9 8 1 1 , 8 1 0 Fi r e  Ca l l s 1 , 0 1 1 1 , 0 3 4 1 , 1 1 6 8 0 4 4 0 6 4 3 2 4 4 3 4 7 8 4 5 1 4 0 4 4 5 4 St r e n g t h s W e a k n e s s e s  Te n u r e  of  wo r k f o r c e  Hi g h  re t e n t i o n  ra t e  Ba l a n c e d  ag e  sp r e a d  of  wo r k f o r c e  Cu l t u r e  of  te a m w o r k  Lo y a l ,  cu s t o m e r ‐se r v i c e  or i e n t e d  em p l o y e e s  Pa y  an d  be n e f i t s  on  pa r  wi t h  ot h e r  ci t i e s  De s i r a b l e  co m m u n i t y  Pr i d e  in  se r v i c e s  de l i v e r e d  So l u t i o n  or i e n t a t e d  Ti g h t  jo b  ma r k e t  fo r  re c r u i t m e n t  In c r e a s e d  de m a n d  fo r  se r v i c e s  wi t h i n  bu d g e t  co n s t r a i n t s  Fe w  pr o m o t i o n a l  op p o r t u n i t i e s  La c k  of  di v e r s i t y  Da t e d  or  no  te c h n o l o g i c a l  sy s t e m s    In a b i l i t y  to  re w a r d / r e c o g n i z e  em p l o y e e s    Li t t l e  fu n d i n g / t i m e  al l o c a t e d  fo r  em p l o y e e  tr a i n i n g  and  staff   de v e l o p m e n t  Pu b l i c ’ s  la c k  of  un d e r s t a n d i n g  of  wh a t  lo c a l  go v e r n m e n t  does  Em p l o y e e b u r n o u t Op p o r t u n i t i e s T r e n d s  Ne w  le a d e r s h i p  br i n g s  ex p e r i e n c e  an d  id e a s  fr o m  ot h e r  mu n i c i p a l i t i e s    Wo r k f o r c e  th a t  wa n t s  to  le a r n  an d  be  ch a l l e n g e d  Co l l a b o r a t i o n  wi t h  su r r o u n d i n g  co m m u n i t i e s  Pa r t n e r s h i p  wi t h  SM S C  Co m m u n i t y  vo l u n t e e r i s m  an d  st r o n g  ne i g h b o r h o o d s  Gr o w i n g  de m a n d  fo r  qu i c k ,  di g i t a l  in f o r m a t i o n  and  interactions  Ag i n g  an d  di v e r s e  po p u l a t i o n  Te c h n o l o g y ,  re m o t e  an d  mo b i l e  wo r k f o r c e    Po l a r i z e d  po l i t i c a l  cl i m a t e  Mi l l e n n i a l s  en t e r i n g  wo r k  fo r c e  an d  ad a p t i n g  to  their  expectations  In c r e a s e d  em p h a s i s  on  wo r k / l i f e  ba l a n c e    Em p l o y e e s  ch a n g i n g  jo b s  mo r e  of t e n   Cu r r e n t  Ag e  of  Wo r k f o r c e  (2 0 1 7 ) 23 ‐35 36 ‐45 46 ‐55 56 + 11 % 56 + 24 % 23 ‐35 36 % 46 ‐55 29 % 36 ‐45 Te n u r e  of  Wo r k f o r c e  (2 0 1 7 ) un d e r  5  yr 5 ‐14  yr 15 ‐19  yr 20 +  yr 8% 20 + 47 % Un d e r  5  yr 18 % 15 ‐19  yr 24 % 5 ‐14  yr C u r r e n t 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 TO T A L : 35 3 6 3 7 3 8 3 9 4 0 Ma i n t e n a n c e  Wo r k e r  V . A  po s i t i o n  wa s  cu t  fr o m  pa r k s  st a f f  ov e r  a   de c a d e  ag o ,  wh i c h  re d u c e d  th e  fu l l  ti m e  st a f f  to  6  FT E s .  Ov e r  the  same   pe r i o d ,  12  ci t y  pa r k s  we r e  ad d e d .  In  ad d i t i o n ,  st o r m  wa t e r  ma n d a t e s   de v e l o p e d  an d  ci t y  mu s t  ke e p  in  co m p l i a n c e .  Ne w  de v e l o p m e n t s  also   re q u i r e  mo r e  st a f f  to o  ma i n t a i n  th e  st r e e t s ,  sn o w  pl o w  an d  ot h e r   re l a t e d  in f r a s t r u c t u r e . No t e :  Pu b l i c  Wo r k s  hi r e s  25 +  se a s o n a l s a n d  in t e r n s  ea c h  ye a r . 11 , 8 1 0 11 , 1 9 8 11 , 1 7 8 10 , 9 7 8 10,412 25 24 24 2 4 23 202530354045 9, 5 0 0 10 , 0 0 0 10 , 5 0 0 11 , 0 0 0 11 , 5 0 0 12 , 0 0 0 Ye a r C A L L S   F O R   S E R V I C E 20 1 5              20 1 4                                                            20 1 3                                                                                      20 1 2                                            2011 Ca l l s   fo r  Se r v i c e   an d   #   of   Sw o r n  Of f i c e r s Ov e r  th e  pa s t  fi v e  ye a r s ,  ca l l s  fo r  se r v i c e  have  increased  by   22 %  bu t  st a f f i n g  ha s  gr o w n  by  only  4%. C u r r e n t 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 TO T A L : 31 . 5 3 4 3 7 3 9 4 0 4 2 C u r r e n t 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 TO T A L : 11 1 2 2 2 As s i s t a n t  Fi r e  Ch i e f  (2 0 2 0 ) .   Th e  As s i s t a n t  Fi r e  Ch i e f  wo u l d   se r v e  as  th e  ci t y ’ s  Fi r e  Ma r s h a l l  an d  co n d u c t  li f e  sa f e t y   in s p e c t i o n s .  Th i s  po s i t i o n  wo u l d  al s o  se r v e  as  th e  tr a i n i n g   of f i c e r ,  le a d  fi r e  su p p r e s s i o n  ac t i v i t i e s  an d  re s p o n s e ,  an d  allow   th e  ci t y  to  pr e p a r e  fo r  th e  re t i r e m e n t  of  it s  cu r r e n t  Fi r e  Ch i e f . No t e :  Fi r e  De p a r t m e n t  ha s  45  pa i d ,  on ‐ca l l  vo l u n t e e r  fi r e  fi g h t e r s . C u r r e n t 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 TO T A L : 99 9 9 9 . 5 9 . 5 Cu r r e n t 20 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 TO T A L : 5. 5 5 . 5 6 6 6 6 C u r r e n t 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 TO T A L : 9. 5 1 0 . 5 1 0 . 5 1 0 . 5 1 0 . 5 1 0 . 5 Cu r r e n t 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 Pu b l i c  Wo r k s 35 3 6 3 7 3 8 3 9 4 0 Po l i c e 31 . 5 3 4 3 7 3 9 4 0 4 2 Fi r e 11 1 2 2 2 Co m m u n i t y  De v e l o p m e n t 99 9 9 9 . 5 9 . 5 Fi n a n c e 5. 5 5 . 5 6 6 6 6 Ad m i n i s t r a t i o n 9. 5 1 0 . 5 1 0 . 5 1 0 . 5 1 0 . 5 1 0 . 5 TO T A L : 91 . 5 9 6 1 0 0 . 5 1 0 4 . 5   10 7   110 Pa i d  On ‐Ca l l  Fi r e f i g h t e r s 45 4 5 4 5 4 5 5 0 5 0 Qu e s t i o n s ?